Assistant Administratif - la Chataigneraie - EHPAD - Residence du Bon Accueil H/F - 49

Missions principales du poste :
* Assister la direction dans l'organisation et la gestion de l'établissement
* Gérer les finances de l'établissement
* Assurer la gestion du personnel
* Renseigner et orienter les différentes demandes
* Evaluer les besoins, engager et suivre les commandes
* Traiter les marchés publics
* Assurer le suivi des plannings
* Gérer le parc informatique, les copieurs
* S'impliquer dans le Projet d' Établissement et dans les différentes évaluations
* Remplacer l'agent d'accueil en son absence (accueil physique et téléphonique)

Missions occasionnelles du poste :
- Astreintes de Week end

* Tâches confiées par la directrice en son absence
* Remplacer la secrétaire accueil en son absence
* Suivi du budget fonctionnement et investissement, élaborer les décisions modificatives
* Préparation des délibérations
* Préparation ERRD et EPRD
* Suivi des amortissements, du fond de compensation
* Préparation des documents pour saisie de mandats
* Saisie des titres et suivi de la régie Repas extérieurs
* Gestion du personnel (évolution de carrière, arrêtés, transmissions éléments de paie au CDG, déclarations organismes sociaux, contrats de travail, absences, médecine professionnelle)
* Suivi du CNAS, chèques déjeuners
* Suivi des plannings en relation avec les référents
* Relations avec fournisseurs, commandes et suivis
* Suivi des Marchés Publics
* Répondre aux demandes relatives aux logiciels et au parc informatique