Secrétaire Général de Mairie - Vezins H/F - 49

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1.ACTIVITÉS PRINCIPALES:

-ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ÉLUS

-PRÉPARATION, PARTICIPATION ET MISE EN ŒUVRE DES DÉCISIONS DU CONSEIL MUNICIPAL

-PRÉPARATION, PARTICIPATION ET MISE EN ŒUVRE DES DÉCISIONS DES RÉUNIONS DE MUNICIPALITÉ

-PRÉPARATION, PARTICIPATION ET SUIVI DES RÉUNIONS DE PERSONNEL

-DIRIGER, COORDONNER ET ANIMER L'ENSEMBLE DES SERVICES

-EVALUER ET ADAPTER L'ORGANISATION EN FONCTION DES BESOINS

-ELABORATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS (REGISTRES, CONTRATS, ARRÊTES, DELIBERATIONS, ...)

-ELABORATION ET SUIVI DES PROCÉDURES DE MARCHES-PUBLICS

-PRÉPARATION ET EXÉCUTION DES BUDGETS

-GESTION DE LA COMPTABILITÉ, DE LA DETTE ET DU PATRIMOINE

-DÉCLARATION TVA - FCTVA

-SUIVI DE LA GESTION DES ÉQUIPEMENTS COMMUNAUX (LOCAUX, MATÉRIEL, RÉSEAUX, ESPACES PUBLICS, ...) - DÉFINITION DES BESOINS

-GESTION DE LA CARRIÈRE DES AGENTS

-RENSEIGNEMENT A LA POPULATION

2. AUTRES ACTIVITÉS:

- Etat civil (mariage, pacs, reconnaissance, changement de prénom, baptême civil, décès, cimetière)
- Accueil Physique et téléphonique (lors du remplacement de l'agent en charge de l'accueil
- Suivi des heures supplémentaires et des congés des agents
- Suivi de la mutualisation de la voirie en lien avec Cholet Agglomération
- Préparation des arrêtés de voirie
- Préparation et suivi des ordres de services, bons de commandes et fiches travaux
- Suivi partie communication