Assistant Administratif -Chantier de Désamiantage H/F - 49

France Désamiantage, filiale du groupe PAPIN, propose d'accompagner ses clients dans le traitement de l'amiante en place. Du conseil initial à la réalisation des travaux, l'entreprise intervient dans les secteurs du BTP, de l'industrie, des collectivités locales, du monde agricole et auprès des particuliers.

Pour accompagner notre développement, nous recrutons un Assistant administratif - Chantier de désamiantage H/F.

VOS MISSIONS

En lien direct avec les équipes de terrain, la chargée d'affaire et le directeur, vos missions s'articulerons autour des axes suivants :

Gestion administrative :

- Assurer la gestion quotidienne de la boite mail
- Gérer les appels entrants et sortants en garantissant une communication fluide et professionnelle
- Préparer et organiser des audits siège
- Rédiger des réponses aux organismes certificateurs et à l'inspection du travail
- Assurer les demandes et le suivi des bordereaux de déchets
- Rédiger et envoyer des rapports de fin de travaux
- Mettre à jour régulièrement la veille documentaire

Gestion analytique :

- Assurer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons et les bons d'intervention
- Suivre l'état d'avancement des devis et des factures clients
- Contribuer à la saisie et à la vérification des éléments comptables liés aux opérations de désamiantage

Gestion ressources humaines :

- Pointage des heures du personnel
- Transmission des éléments variables pour l'établissement des paies
- Suivi et mise à jour du plan de formation et des autorisations de conduite