Chargé d'Accueil - Montournais H/F - Communes

Située dans le bocage, à proximité immédiate des Herbiers, Montournais est une commune de 1 750 habitants.
Commune dynamique bénéficiant de la présence de services (2 écoles, commerces, médecins, pharmacie, etc..) et d'un tissu associatif important (30 associations)

En tant que chargé(e) d'accueil, vous aurez pour mission principale d'accueillir, renseigner et orienter le public. Vous contribuerez également à la mise à disposition des services à la population, notamment par le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, funéraire, location des salles communales, arrêtés de voirie, etc.), ainsi que par la préparation et la rédaction de documents administratifs et techniques (courriers, arrêtés, synthèses, comptes rendus, certificats, attestations...).

- SAVOIRS :
* Connaissances du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
* Connaissances de l'environnement territorial

- SAVOIR FAIRE :
* Planifier son travail - gérer les échéances
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques y compris les logiciels métiers
* Respect des délais / rigueur
* Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités
* Mise en forme et rédaction de documents administratifs, notamment arrêtés et courriers.
- SAVOIR ÊTRE :
*Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Respect strict des obligations de confidentialité et discrétion quant aux dossiers traités
* Être attaché à la qualité du service rendu

• Traitement du courrier