Secrétaire Général de Mairie - Menomblet H/F - Communes

La commune de Menomblet, comptant environ 700 habitants, recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie. Collaborateur/trice direct(e) du Maire, en relation avec l'ensemble des élus municipaux, il/elle met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions du poste :

1) Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en oeuvre les décision du Conseil municipal (préparation des séances du Conseil municipal, des délibérations, des arrêtés, des comptes-rendus des commissions, etc.)
- Aider à la prise de décision par le conseil aux élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Veille juridique

2) Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les divers documents administratifs et budgétaires
- S'assurer de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire (2 budgets M57)
- Gestion de la comptabilité : engagements, mandats et titres, en lien avec la Trésorerie
- Gestion et suivi des marchés publics et des dossiers de demandes de subventions

3) Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
- Instruire les dossiers d'Etat-Civil puis enregistrer et rédiger les actes d'Etat-Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc.)
- Gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme avec le service ADS
- Suivi des documents d'aménagement du territoire
- Assurer la mise en oeuvre des décisions en matière d'urbanisme

4) Accueil et renseignement de la population
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en renseignant et orientant les demandes
- Gestion de l'agence postale communale (vente de produits postaux, réalisation de services postaux, gestion de la comptabilité journalière)

5) Gestion du personnel
- Assurer la tenue des dossiers du personnel (1 SGM et 3 agents au service technique)
- Elaborer les actes administratifs en lien avec la carrière des agents
- Préparer les éléments nécessaires liés à la carrière et au bon fonctionnement des services (entretiens professionnels, réunions internes, etc.)
- Gestion de la paie en lien avec le CDG
- Suivi des temps de travail, des congés et de l'absentéisme
- Réunion hebdomadaire avec les élus et les agents pour la planification des tâches

6) Gestion des locaux et équipements municipaux
- Elaboration des loyers
- Gestion de la location de la salle municipale
- Suivi des dossiers des locataires
- Suivi des contrats de maintenance et d'entretien
- Suivi des travaux

7) Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

SAVOIRS :
- Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales, et plus particulièrement d'une commune
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Cadre règlementaire et juridique des actes d'Etat-Civil
- Règles d'urbanisme
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautiques

SAVOIR FAIRE et SAVOIR ETRE :
- Respect des délais réglementaires
- Capacité d'organisation, gestion des priorités
- Méthode et rigueur dans le travail
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Esprit d'initiative, autonomie et grande polyvalence
- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'expression écrite et orale
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe, qualités et capacités managériales
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Disponibilité

PROFIL RECHERCHÉ :
- Niveau d'études : Baccalauréat minimum
- Expérience souhaitée en poste similaire
- Une connaissance du logiciel métier JVS serait un plus

CONDITIONS :
- 35h par semaine
- Horaires fixes du lundi au vendredi et participation aux réunions en soirée

• Gestion du personnel