Les missions du poste
La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun.
Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance, du grand âge...
Notre métier : proposer des missions courtes, moyennes et longues ainsi que des CDI chez nos plus de 450 établissements coopérateurs.
Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/
Pour suivre ses actualités c'est par ici : https://bit.ly/actu-ettic
Aimez-vous organiser, anticiper et assurer la continuité d'un service essentiel au quotidien ?
Le Dispositif Rogerie, établissement de l'ALAHMI situé à La Jumellière (Chemillé-en-Anjou), recherche un Chargé de planning en CDD de 6 mois à 0,5 ETP. Vous intégrerez le pôle administratif et travaillerez en lien direct avec la Cheffe de Service.
L'ALAHMI accompagne plus de 460 personnes en situation de handicap sur 10 établissements du Maine-et-Loire. Votre mission contribuera à garantir la qualité et la continuité de cet accompagnement en assurant une gestion rigoureuse des remplacements et plannings du personnel.
Au quotidien, vous serez en relation avec les agences d'intérim, les professionnels de terrain et l'équipe de direction. Vous travaillerez sur des outils numériques de planification et de suivi des ressources humaines.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Identifier et anticiper les besoins de remplacement
- Contacter les agences de travail temporaire et les intérimaires
- Suivre et actualiser le tableau des besoins en personnel
- Préparer et transmettre les demandes de contrats
- Contrôler les contrats reçus avant validation
- Vérifier et valider les relevés d'heures
- Assurer la transmission d'informations fiables à la Cheffe de Service
Le poste est à temps partiel (0,5 ETP) avec des horaires fixes répartis sur trois jours : lundi, mercredi et vendredi.
Le profil recherché
Ce poste conviendra à une personne rigoureuse, méthodique et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs priorités.
Vous disposez d'un baccalauréat minimum et d'une première expérience dans la gestion de planning ou l'administration du personnel. Une connaissance du secteur médico-social serait un atout apprécié.
Les compétences attendues sont les suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels de planning)
- Bonne aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation et de réactivité face aux imprévus
- Sens des responsabilités et de l'organisation affirmé
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative dans la recherche de solutions
- Permis B en cours de validité obligatoire