Assistant Administratif et Commercial H/F - Alla France

ALLA FRANCE est une entreprise historique spécialisée dans la fabrication et la distribution d'instruments de mesure. Forte de son ancienneté et de son savoir-faire, elle recherche son/sa futur(e) assistant administratif(ve) et commercial(e).Au sein de l'équipe commerciale France, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et commercial des clients.

Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et relation clients France
- Saisie et suivi des commandes
- Suivi des délais de livraison
- Gestion du service après-vente (SAV)
- Assistance à la facturation
- Réalisation et suivi des devis et offres commerciales clients France
- Élaboration des offres et devis en soutien au Responsable Commercial France et aux VRP
- Coordination avec les différents services internes
- Participation au suivi administratif commercial quotidien

Vous disposez d'une certaine maturité professionnelle, vous êtes capable de vous investir sur le long terme dans une PME technique et humaine, avec les qualités suivantes :
- organisée et rigoureuse,
- dotée d'un excellent relationnel téléphonique,
- polyvalente et réactive,
- curieuse et motivée à apprendre,
- appréciant le travail en équipe,
- souhaitant s'investir durablement dans l'entreprise
Une première expérience en assistanat commercial, administration des ventes ou relation client est souhaitée.

Votre atout : un intérêt pour l'informatique constitue un véritable plus.
À terme, vous pourrez participer au support interne de premier niveau en lien avec nos prestataires informatiques externes et contribuer au suivi du parc informatique de l'entreprise.
Aucune expertise technique poussée n'est demandée, mais une réelle appétence pour les outils informatiques est appréciée.

Une formation interne complète sera assurée :
- formation produits,
- formation aux procédures internes,
- formation à nos outils informatiques et à notre ERP SILOG.
Le poste nécessite une période d'apprentissage afin de bien maîtriser nos produits et notre environnement technique.

35h - horaires en modulation selon périodes hautes et basses d'activité

Les avantages du poste :
- Prime Bilan novembre (sur la V.A de l'année clôturée en mai)
- Prime PEPA avant Noel (selon reconduction gouvernemental)
- Intéressement (selon résultats annuels de l'entreprise)
- Wiismile (comité d'entreprise externalisé 50€ nets/mois)
- Prise en charge 50 % du prix des titres transport domicile/travail

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise reconnue et solide
- Une activité technique et variée
- Un environnement à taille humaine
- Une forte dimension export et internationale
- Un poste polyvalent avec possibilité d'évolution interne
- Une formation complète à nos produits et outils

Experience: Débutant accepté

Compétences: Travail en équipe,Relationnel téléphonique,Polyvalent,Organisé,Informatique,Réactif

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Relation client
• Facturation