Assistant Polyvalent H/F - Tellier-G

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié, nous recrutons un(e) Assistant(e) accueil & secrétariat pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions

Vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant accueil, administratif et support opérationnel :

Accueil

Accueil téléphonique (gestion et filtrage des appels)
Accueil physique des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs
Secrétariat administratif

Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Rédaction de courriers et réponses administratives
Saisie et suivi des dossiers (devis, commandes, livraisons)
Gestion administrative des transports et classement des documents
Gestion des fournitures et support aux différents services
Support production

Suivi et diffusion d'indicateurs de production
Mise à jour de documents administratifs et techniques
Saisie et traitement de données dans l'ERP
(Liste non exhaustive)

Votre profil

Formation en assistanat / gestion administrative
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (ERP apprécié)
Excellente aisance téléphonique et relationnelle
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
Polyvalent(e) et réactif(ve)
Conditions

Type de contrat : CDD (remplacement)
Temps de travail : 28h / semaine
Prise de poste : immédiate

Vous aimez les postes polyvalents et le contact avec différents interlocuteurs ?
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique pour une mission temporaire ?

Adressez-nous votre candidature dès maintenant !

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers