Assistant Agence H/F - Ademi Pesage

ADEMI recherche un Assistant d'Agence F/H afin d'assurer le suivi administratif, la planification des interventions techniques et la relation clients au sein de l'agence.

Vos missions
Gestion des devis, contrats et facturation
Planification des interventions des techniciens
Suivi administratif et réglementaire des dossiers
Gestion des appels et relation clients
Mise à jour des outils de gestion et suivi des plannings
Coordination avec les équipes techniques et administratives

Profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
Bonne maîtrise d'Excel, Word et Outlook
Connaissance du logiciel SAGE appréciée
Sens du service client et bon relationnel
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Une formation interne de 6 mois sera assurée au SIEGE à La Séguinière afin de vous accompagner dans la prise de poste.

Travail du lundi au vendredi

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Développer l'esprit d'équipe

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook