Les missions du poste

L'association Familles Rurales de Chanzeaux est à la recherche d'un.e directeur.trice ACM. L'association est en gestion du périscolaire, des mercredis et des vacances scolaire (pour les enfants de 3 à 11 ans). Un foyer des jeunes est également existant et peut être une mission supplémentaire pour le poste de direction.

Les missions :
Gestion administrative de l'ACM
- Gestion des dossiers d'inscriptions, suivi des présences et des mails / déclarations (TAM, CAF, ...)
- Participation à l'élaboration et suivi du budget prévisionnel
- Rédactions de rapports d'activités & réponses aux appels à projets

Gestion du personnel
- Recrutement des animateurs.trices, suivi et évaluation de l'équipe (animateurs & stagiaires)
- Gestion des plannings et s'assure du temps de travail
- Préparation et animation des réunions d'équipe

Gestion de la sécurité physique, affective et morale des mineurs accueillis :
- Veille et application des réglementations et recommandations (élaboration d'outils, ...)
- Mise en place des conditions nécessaires à l'accueil des familles et des enfants
- Gestion des équipements, de leur maintenance et de leurs conformités des normes en cours

Communication et développement des partenariats :
- Mise en place d'une communication interne à destination des parents et des professionnels
- Mise en place d'un lien permanent avec le C.A
- Mise en place d'une communication externe à destination des élus et des partenaires
- Développement et suivis des partenariats locaux (écoles, médiathèques ...)

Garant du projet pédagogique :
- Elaboration du projet pédagogique avec l'équipe, en fonction du contexte social, culturel et éducatif
- Coordination et évaluation du projet avec l'équipe d'animation
- Supervision des projets d'animation

Animation et encadrement les différents temps d'accueil de l'ACM (temps périscolaire, extrascolaire) :
- Accueil physique des enfants et des familles
- Mise en place des projets d'animation : prépare (lieu, matériel), organise, anime et évalue
- Accompagnement de la vie quotidienne des enfants (repas, sieste, hygiène)
- Connaissance et adaptation du public
- Participation à l'entretien du matériel et des locaux

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Droit de l'enfant et protection des mineurs,Gestion d'équipe,Gestion des ressources matérielles,Normes de sécurité pour les activités de loisirs,Psychologie de l'enfant et de l'adolescent,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer efficacement avec les familles,Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Développer des partenariats avec des acteurs locaux,Développer un projet pédagogique,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer les inscriptions et les dossiers des participants,Gérer les ressources d'un service ou d'un établissement d'accueil d'enfants,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Planifier et organiser l'activité du personnel relevant de sa responsabilité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Promouvoir les activités du centre auprès des familles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser l'application des normes d'hygiène et de sécurité au sein de l'établissement,Superviser la sécurité des enfants et adolescents durant les activités,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Rédaction de rapports d'activité
  • Norme QHSE
  • Développement de partenariat
  • Compte-rendu
  • Psychologie de l'enfant
  • Management d'équipe
  • Gestion du personnel
  • Réactivité
  • Entretien des équipements
  • Normes d'hygiène
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