Assistant de Gestion H/F - Temporis Experts et Cadres

Votre Agence Temporis Experts et Cadres recrute un(e) Assistant de Gestion PME/PMI dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité pour un client situé à 15 min au Sud d'Angers. Vos missionsVéritable bras droit administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :Gestion administrative et secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires ;- Gestion du courrier et des e-mails ;- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs ;- Classement, archivage et suivi des dossiers ;- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord ;- Suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers salariés, etc.).Gestion comptable : - Saisie et suivi des factures fournisseurs ;- Facturation clients ;- Relances des règlements et suivi des encaissements ;- Préparation et centralisation des pièces comptables ;- Suivi de trésorerie et rapprochements administratifs ;- Contrôle des notes de frais.Gestion commerciale et relation client : - Gestion des demandes clients et suivi administratif des dossiers ;- Suivi des garanties et des documents liés aux matériels ;- Support administratif à l'activité commerciale ;- Participation à l'organisation d'événements professionnels, portes ouvertes ou salons.Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas ? La suite devrait vous plaire !! Formation / Expérience : - Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou commerce (BTS Gestion PME, BTS SAM, BTS Comptabilité Gestion, Licence professionnelle, etc.) ;- Une expérience sur un poste similaire est appréciée ;- Une connaissance de l'univers du BTP, du matériel TP ou de la location de matériel serait un plus.Prise de poste : dès que possibleHoraires de journée : 35h /semaine, répartie sur l'amplitude horaire 8h-12h et 14h-18h Rémunération comprise entre 13.00€ et 14.50€ brut/heureToujours partant ? N'attendez plus et contactez notre équipe au **.**.**.**.** ou postulez directement à notre annonce ! Temporis Experts et Cadres82 avenue des Hauts de St Aubin à Angers**.**.**.**.** ****@****.**Savoirs / savoir-faire :Modalités d'accueilNormes rédactionnellesOutils bureautiquesAccueillir une clientèleArchiver des dossiers et documents de référenceClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéDéfinir des besoins en approvisionnementOrganiser des déplacements professionnelsOrienter les personnes selon leur demandePlanifier des rendez-vousPréparer les commandesRéaliser la gestion administrative du courrierRéaliser un suivi administratif du personnelRéaliser un suivi d'activitéRéaliser une gestion administrativeRéaliser une gestion comptableSavoir-etre professionnels : AutonomiePrise de reculRéactivitéRigueurSens de l'organisationSens de la communicationTravail en équipeCapacité de décisionCapacité d'adaptation Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 35 heures

• Trésorerie
• SGBD
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation