Assistant Administratif H/F - AEPR

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'automatisme industriel. Nous intervenons auprès de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'automobile, la transitique, l'emballage, le froid industriel ou encore le traitement de surface.

Située entre Angers, Cholet et Saumur, notre entreprise compte une soixantaine de collaborateurs et poursuit son développement avec une ambition forte : placer l'humain, l'innovation et la qualité au coeur de nos projets.

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires...
• Gestion du courrier et des mails
• Organisation des déplacements professionnels
• Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte...)
• Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien)
• Suivi des contrats intérimaires
• Suivi des pointages et contrôle administratif des temps
• Gestion des visites médicales
• Saisie des notes de frais
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs
• Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction...)

Profil recherché :

Formation : Bac à Bac +2 en gestion ou administration.

Des connaissances en comptabilité serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word...)

Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise pour communiquer et vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais surtout, nous recherchons quelqu'un de motivé et prêt à s'investir avec nous !

• Outlook
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Gestion des visites médicales
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier