Assistant Paie H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paie H/F.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez sur un périmètre large et varié couvrant l'ensemble des domaines de la fonction.

Administration du personnel :

- Etablir et rédiger l'ensemble des documents relatifs aux contrats de travail
- Etablir les déclarations associées
- Gérer les temps via le logiciel KELIO: absences, arrêts de travail, compteurs
- Gérer administrativement les dossiers du personnel : adhésions mutuelle et prévoyance, visites médicales, dossiers médailles du travail, documents administratifs.

Paie & Reporting :

- Effectuer et contrôler la paie sur le logiciel NIBELIS (saisie et mise à jour des fiches individuelles des salariés, contrôle des éléments variables sur environ 180 bulletins)
- Calculer les soldes de tout compte et préparer les documents de fin de contrat
- Envoyer les déclarations sociales (Charges sociales, DSN, PAS)
- Préparer les écritures de paie en lien avec le service comptabilité (clôture de paie, transmission des OD)
- Effectuer le reporting RH interne et groupe et mettre à jour les tableaux de bord RH.

Développement RH (mission secondaire) :

- Participer au processus de recrutement : mise en ligne d'annonce, suivi des candidatures, pré qualification des candidatures et réalisation des entretiens
- Assurer le suivi administratif du plan de formation : programmation des formations, convocations, envoi et réception des documents administratifs, saisie des demandes dans le logiciel formation
- Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les thématiques RH.

Poste à pourvoir de suite et en CDI.
Poste en présentiel en journée / horaire hebdomadaire de 37h50 avec 15 jours de RTT par an

- A compter d'un an d'ancienneté : prime annuelle conventionnelle (13e mois) et à compter de trois d'ancienneté : prime d'ancienneté.
- Intéressement et participation selon les accords en vigueur.
- Contrat frais de santé et prévoyance groupe, avec participation de l'employeur au contrat frais de santé à hauteur de 50% du tarif isolé (possibilité de choisir une option famille).
- Compte épargne temps.
- Activités sociales et culturelles du CSE.

- Formation de niveau Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.
- Une première expérience réussie sur un poste similaire serait appréciée.
- Bonne connaissance du droit social et des fondamentaux de la paie.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- La connaissance d'un logiciel de paie serait un atout.

- Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et polyvalence.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Sens du service et réactivité.

• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Kelio
• Droit social
• Suivi des candidatures
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• DSN
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité
• Recrutement